個人情報保護規程

第1条 目的:

リトルハグ株式会社（以下「当社」という）は、個人情報保護の重要性を認識し、保有する個人情報の適正な取り扱いについての必要事項を定めることにより、事業の適正かつ円滑な運営を図りつつ、個人の権利を保護することを目的とする。

第2条 定義:

個人情報とは、氏名・年齢・生年月日・電話番号・居住地・最寄り駅・プロフィール写真・子育て経験・特技・資格、その他の個人を特定または識別できるものをいう。当該情報のみで識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を特定できるものも含む。

第3条 責務:

当社は、管理責任者のもと、取得した個人情報を適切かつ慎重に管理、保護に努めるものとする。

第4条 利用目的:

当社は、取得した個人情報を、各種資料のお届け、お客様や従業者との連絡、採用に関してのお取り扱い、サービスの向上、年末調整や税務業務等の目的で利用するものとする。

第5条 個人情報の適正管理:

1. 当社は、個人情報の漏洩防止、安全管理のために適切な措置を講ずるものとする。また、個人情報を取り扱う従業員に対する適切な監督を行うものとする。

2. 当社は、利用目的に従い保存する必要のなくなった個人情報を、確実かつ速やかに破棄または削除するものとする。

第6条 個人情報の第三者提供:

当社は、次に挙げる場合を除き、事前に本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しないものとする。

1. 法令に基づく場合

2. 人命または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

3. 児童の健全な育成の推進のために特に必要のある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合

4. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5. 第4条の利用目的を達成するために必要な範囲において個人情報を委託するとき

第7条 保有個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止:

当社は、お客様ご本人から書面または口頭により個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止があった場合、身分証明書等により本人であることを確認の上、応じるものとする。ただし、開示することにより次に挙げるいずれかに該当する場合は、その全部または一部に対し応じないことができる。

1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利を害する恐れがある場合

2. 会社の事業の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

3. 他の法令に違反することとなる場合

第8条 従業者の義務:

当社の従業者または従業者であった者は、業務上知り得た個人情報をみだりに他人に知らせまたは不当な目的に使用してはならない。

第9条 その他:

この規程の実施に必要な事項で本規程に定めのないものは、別に定めることができる。

2015年10月19日制定　リトルハグ株式会社